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Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile cliente, con la presente desideriamo informarLa che WAY POINT Srl tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria che possa metterli a rischio di violazione.

Dati trattati

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), WAY POINT Srl raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni che La riguardano:

nome, cognome, denominazione sociale, indirizzo di residenza e/o di sede legale, nazionalità, telefono fisso e/o mobile, numero di fax, codice fiscale e/o partita IVA, numero REA e indirizzi email;
IBAN e dati bancari/postali.

Non vengono raccolti i dati di cui all'art. 9 GDPR, ovvero dati che rivelino razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici diretti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita e all'orientamento sessuale. Qualora tali dati fossero necessari per l'espletamento del contratto, il cliente ne riceverà apposita richiesta preventiva.

WAY POINT Srl ha provveduto a nominare il Data Protection Officer (DPO), contattabile per ogni richiesta e chiarimento all'indirizzo amministrazione@way-point.it o al numero 02 27306034.

Finalità del trattamento dei dati

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

regolare costituzione del contratto, erogazione dei servizi, fatturazione, gestione dei pagamenti, trattazione di reclami e adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto o dalla legge. La base giuridica è l'adempimento di obblighi contrattuali e di legge;
promozione e/o vendita commerciale di servizi propri analoghi a quelli oggetto del contratto, per i quali non occorre un consenso esplicito del cliente;
promozione commerciale e/o vendita, indagini e/o ricerche di mercato riguardanti servizi non oggetto del contratto. Tali attività possono essere svolte tramite email, SMS o contatto telefonico, previo consenso esplicito e fino a revoca dello stesso. La base giuridica è il consenso esplicito fornito dal cliente.

Il mancato conferimento o la revoca dei dati necessari alle finalità contrattuali può comportare l'impossibilità per WAY POINT Srl di prestare il servizio richiesto. Il mancato consenso o la revoca per le finalità di marketing non incidono sul rapporto contrattuale.

Comunicazione a soggetti terzi dei dati

La comunicazione a soggetti terzi dei dati forniti viene effettuata per l'espletamento delle attività inerenti al rapporto contrattuale e in osservanza degli obblighi di legge. I dati possono essere comunicati a:

istituti bancari, società finanziarie e compagnie assicurative, per adempimenti contrattuali e/o precontrattuali e per attività strumentali all'esecuzione dei rapporti contrattuali;
professionisti e consulenti esterni, per adempimenti contabili, fiscali, amministrativi e commerciali, tutela e recupero del credito e obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa UE;
società, enti o consorzi che, per conto di WAY POINT Srl, forniscono servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali, funzionali o di supporto, necessarie all'esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti;
amministrazione finanziaria, enti pubblici, autorità giudiziaria e autorità di vigilanza e controllo, per l'adempimento di obblighi di legge e la difesa dei diritti.

WAY POINT Srl richiede ai soggetti terzi cui vengono comunicati i dati l'adozione di misure di sicurezza in linea con quelle adottate dalla stessa. I dati non vengono trasferiti in paesi nei quali non è vigente il GDPR; qualora necessario, il cliente ne verrà informato e, ove previsto, ne verrà richiesto preventivamente il consenso. La base giuridica di tali trattamenti è l'adempimento di obblighi contrattuali e di legge.

Trattamento dei dati

I dati del cliente sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi in cui risulta vigente il GDPR. WAY POINT Srl dispone di adeguate misure di sicurezza dirette a preservare riservatezza, integrità e disponibilità dei dati e richiede a terzi fornitori e responsabili analoghe misure di sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario al rapporto contrattuale, per tutta la durata del contratto e non oltre 36 mesi dalla sua cessazione. In caso di revoca del consenso per attività di promozione commerciale, vendita, indagini o ricerche di mercato, i dati vengono conservati non oltre 24 mesi.

I dati necessari all'adempimento di obblighi che permangono dopo la cessazione del contratto, quali dati fiscali e contabili, sono conservati per il periodo previsto dalla legge. Qualora sia necessario far valere in giudizio diritti derivanti dal contratto, i dati sono conservati e trattati per il tempo necessario e indispensabile a tale finalità.

Diritti del cliente

Il cliente ha diritto di ottenere da WAY POINT Srl:

conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati, accesso agli stessi e alle informazioni relative a finalità, categorie di dati, destinatari, trasferimenti verso paesi terzi, conservazione, diritti, origine dei dati ed eventuali processi decisionali automatizzati;
copia dei dati oggetto di trattamento, salvo che ciò leda diritti e libertà di terzi; per copie successive alla prima WAY POINT Srl potrà richiedere un contributo spese parametrato ai costi amministrativi;
rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento nei casi previsti dagli artt. 16, 17 e 18 GDPR, nonché informazione della ripresa del trattamento dopo una limitazione;
conferma che rettifiche, limitazioni o cancellazioni siano state comunicate ai terzi cui i dati sono stati legittimamente trasmessi, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
portabilità dei dati nei casi previsti dall'art. 20 GDPR, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmissione a un altro titolare quando tecnicamente possibile.

Per esercitare tali diritti il cliente può scrivere a amministrazione@way-point.it. Per tutelare i dati trattati, WAY POINT Srl potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a identificare il richiedente.

Reclami

Il cliente può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oltre a esercitare le azioni in sede giudiziale o amministrativa in caso di inosservanza della normativa relativa al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è WAY POINT Srl, con sede in V.lo S. Carlo, 3, 20055 Vimodrone (MI), P. IVA 11891070150.